Visa Schengen hay gọi chung là visa Châu Âu là một trong những loại visa có giá trị và quyền lực nhất trong hộ chiếu của bạn. Khi có visa Schengen, không những bạn có thể tự do đi lại khắp 26 nước Châu Âu mà còn là minh chứng cho lịch “sử di trú tốt đẹp” của bạn, là cơ sở thuận lợi để bạn có thể xin visa vào các nước phát triển khác như Vương Quốc Anh, Australia, Mỹ, Canada... Vậy làm thế nào để sở hữu visa Schengen? Xin visa Schengen có khó không?... Dưới đây CPA Travel sẽ cung cấp cho bạn những thông tin đầy đủ nhất về thủ tục xin visa Schengen nhé !
1. Visa Schengen / Visa Châu Âu là gì?
Schengen là một hiệp ước được kí kết cho phép tự do đi lại giữa 26 nước Châu Âu, sở hữu visa Schengen nghĩa là bạn được nhập cảnh vào bất kỳ quốc gia nào trong khối 26 nước này, bao gồm: Áo, Bỉ, Cộng hoà Séc, Đan Mạch, Estonia, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Ý, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Hà Lan, Na Uy, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Thuỵ Điển, Thuỵ Sĩ (trong đó 22 nước thuộc khối liên minh Châu Âu - EU).
Về cơ bản, khi bạn sở hữu visa Schengen được cấp bởi 1 trong 26 quốc gia trên thì bạn có thể tới 25 quốc gia còn lại. Đây thực sự là một thuận lợi thú vị cho hành trình của bạn tại Châu Âu. Không chỉ vậy, visa Schengen cũng có hiệu lực xuất nhập cảnh tại một số quốc gia / vương quốc / công quốc nhỏ nằm trong lòng Châu Âu như Thành quốc Vatican (nằm trong lòng Rome, nước Ý), Cộng hòa San Marino (nằm trong nước Ý), Công quốc Monaco (nằm trong nước Pháp), Thân Vương quốc Andorra nằm giữa Pháp và Tây Ban Nha.
Tuy nhiên, bạn đừng nhầm lẫn visa Châu Âu Schengen này là visa chung của toàn khối liên minh Châu Âu (EU) nhé. Vương Quốc Anh và một vài nước dưới đây không tham gia chính sách thị thực chung này nên nếu muốn đến đó bạn cần phải xin visa riêng (Anh, Ireland, Romania, Bulgaria, Cyprus).
2. Xin visa Schengen có khó không?
Đây là câu hỏi nhiều người băn khoăn khi quan tâm đến visa Schengen !
Cũng như xin visa vào các nước phát triển khác, visa Schengen yêu cầu chặt chẽ đương đơn phải cung cấp các thủ tục, giấy tờ về nhân thân, tài chính và công việc, địa vị xã hội. Ngoài ra, lịch sử di trú cũng là một yếu tố rất quan trọng quyết định bạn có được cấp visa Schengen hay không.
Ví dụ, đối với đương đơn đã từng xuất nhập cảnh các nước phát triển như Mỹ, Canada, Anh, Úc, Nhật Bản, Hàn Quốc... và không vi phạm luật di trú thì việc xem xét để được cấp visa Schengen là một thuận lợi. Ngược lại, đối với đương đơn mà hộ chiếu chưa từng xuất nhập cảnh hoặc mới chỉ tới một vài quốc gia lân cận, các nước miễn thị thực thì việc xét duyệt visa Schengen sẽ chặt chẽ hơn.
Ngoài ra, đối với những đương đơn đã từng được cấp visa Châu Âu nhưng đã có thời gian cư trú bất hợp pháp, vi phạm luật di trú Châu Âu thì sẽ vĩnh viễn hoặc rất khó để được cấp visa Schengen nhập cảnh lại vào Châu Âu.
Như vậy có thể thấy, visa Schengen sẽ là không khó đối với những người có đủ điều kiện về các thủ tục, giấy tờ nhân thân, tài chính và công việc, địa vị xã hội, lịch sử di trú... Nhưng sẽ trở nên khó đối với những đương đơn không đáp ứng tốt các yêu cầu khắt khe này.
Tất nhiên, quyết định cuối cùng việc bạn có được cấp visa Schengen hay không là thuộc thẩm quyền của Lãnh sự, không có nghĩa rằng hồ sơ của bạn đầy đủ thì sẽ được cấp visa và ngược lại. Nhưng điều quan trọng, những giấy tờ, hồ sơ bạn cung cấp phải đảm bảo đúng, đủ và trung thực.
Để được đầy đủ về từng trường hợp, bạn nên gọi theo số hotline: 02432065868.
3. Visa Schengen có những loại nào?
* Xét theo mục đích nhập cảnh thì visa Schengen gồm 3 loại:
- Visa Schengen loại A
Visa Schengen loại A là visa quá cảnh (Transit visa). Loại visa này áp dụng cho du khách di chuyển giữa 2 quốc gia không thuộc khối Schengen và cần quá cảnh tại quốc gia trong khối Schengen. Theo đó, Visa Schengen loại A cho phép du khách lưu trú lại 1 trong 26 nước thuộc khối Schengen trong thời gian ngắn trước khi đi đến nước thứ 3 và không được rời khỏi khu vực quá cảnh trong sân bay. Lưu ý: Loại visa này hiện không áp dụng cho công dân Việt Nam. Vì vậy, nếu muốn quá cảnh ở một quốc gia Schengen, bạn cần xin visa loại C.
- Visa Schengen loại C
Visa Schengen loại C áp dụng cho mục đích du lịch, thăm thân. Đây là loại thị thực ngắn hạn với thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày trong vòng 6 tháng sau khi được cấp visa (thời hạn chính xác sẽ tùy theo từng trường hợp, hồ sơ xin cấp visa và tùy theo quốc gia xét duyệt).
- Visa Schengen loại D
Visa Schengen Loại D là thị thực dài hạn, , có hiệu lực đến 180 ngày, dành cho người nhập cảnh với mục đích học tập, làm việc, nghiên cứu, công tác hoặc các trường hợp được cấp giấy phép cư trú.
* Xét theo số lần xuất nhập cảnh thì visa Schengen gồm 3 loại:
- Visa Schengen nhập cảnh 1 lần (Single visa)
Nếu chỉ đến Châu Âu để đi du lịch hay thăm người thân, với lịch trình gói gọn trong các quốc gia Schengen, thì bạn chỉ cần xin visa nhập cảnh một lần là được. Sau khi rời khỏi lãnh thổ Schengen, bạn sẽ không thể nhập cảnh lần 2 bằng visa này mà phải xin visa mới, dù cho visa cũ còn thời hạn hiệu lực hay không.
(Tuy nhiên, một số trường hợp ĐSQ nơi bạn xin visa có thể vẫn cấp cho bạn visa multi (cho phép nhập cảnh nhiều lần) nhưng thời hạn khá ngắn. Ví dụ: Visa Schengen được cấp bởi ĐSQ Pháp).
- Visa Schengen nhập cảnh 2 lần (Double visa)
Đây là loại visa thông dụng dành cho người cần quá cảnh 2 lần (chiều đi và chiều về) ở một nước Schengen, cho phép bạn bạn nhập cảnh tối đa 2 lần vào 1 trong 26 quốc gia thuộc khối này.
- Visa Schengen nhập cảnh nhiều lần (Mutiple visa)
Tùy theo nước bạn nộp hồ sơ xin visa Schengen, hồ sơ xin visa của bạn, mục đích nhập cảnh... mà visa này có thể được cấp thời hạn 3 tháng, 6 tháng, 1 năm, 3 năm hay 5 năm. Khi sở hữu Schengen Multiple visa, bạn có thể nhập cảnh nhiều lần vào khối Schengen trong phạm vi thời gian được phép có chi tiết trên visa được cấp (15 ngày / 30 ngày / 90 ngày ...). Để được cấp visa này đồng nghĩa với việc hồ sơ, mục đích nhập cảnh, lịch sử di trú... của bạn cũng phải đáp ứng tốt yêu cầu.
4. Thủ tục xin visa Schengen gồm những gì?
CPA Travel sẽ hướng dẫn bạn các bước chuẩn bị hồ sơ xin visa Schengen như dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ
* Giấy tờ cá nhân, nhân thân:
- Hộ chiếu: Yêu cầu hộ chiếu còn hạn sử dụng từ 6 tháng trở lên và còn tối thiểu 3 trang trống liên tiếp để dán visa và đóng dấu XNC. Bạn cũng nên chuẩn bị kèm cả (các) hộ chiếu cũ, hộ chiếu đã hết hạn nếu có vì việc đó là tài liệu về lịch sử di trú của bạn. Ngoài hộ chiếu gốc, bạn cũng cần photo kèm 1 bản toàn bộ các trang của hộ chiếu.
- Ảnh: Bạn cần chuẩn bị 2 ảnh màu kích thước 3.5 x 4.5cm. Ảnh mới chụp không quá 3 tháng, ảnh nền trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính, không đeo trang sức, tỷ lệ tương phản phù hợp, không sử dụng ảnh chỉnh sửa. Lưu ý: Tỷ lệ khuôn mặt cần chiếm tối thiểu 75% diện tích ảnh.
- Giấy CMND / Thẻ căn cước công dân: Còn hạn sử dụng theo quy định.
- Sổ hộ khẩu gia đình.
- Giấy tờ chứng nhận về tình trạng hôn nhân hiện tại (Đăng ký kết hôn nếu đã kết hôn hoặc Quyết định ly hôn / giấy xác nhận ly hôn nếu đã ly hôn).
- Giấy khai sinh của bản thân.
- Giấy khai sinh của các con.
- Các giấy tờ, bằng cấp khác nếu có (Ví dụ: Bằng Kỹ sư, Bác sĩ, bằng khen...).
* Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính:
- Sổ tiết kiệm có tối thiểu 10.000$ hoặc nhiều hơn kèm theo Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm bản song ngữ Anh – Việt có chữ ký và dấu đỏ từ ngân hàng (Giấy xác nhận song ngữ này bạn xin xác nhận từ ngân hàng trong vòng khoảng 1 tuần trước khi nộp hồ sơ và sẽ nộp bản gốc có dấu đỏ luôn nhé. Và khi bạn làm bản song ngữ thì sẽ không cần dịch thuật nữa).
- Giấy tờ có giá khác như: Giấy chứng nhận QSĐ đất và nhà, Đăng ký xe ô tô, Giấy chứng nhận cổ phiếu, cổ phần, hợp đồng cho thuê nhà...
- Thẻ thanh toán quốc tế (Visa Card / Master Card / JCB / American Express...).
- Bản sao kê tài khoản ngân hàng của cá nhân 3 tháng gần nhất, trường hợp có ít giao dịch thì bạn nên sao kê 6 tháng. Nếu tài khoản đó là tài khoản để nhận tiền lương hàng tháng là tốt nhất.
- Ghi chú:
+ Phần chứng minh khả năng tài chính là sổ tiết kiệm trên là áp dụng mức thông thường cho 1 đương đơn, nếu bạn có 2 vợ chồng hoặc gia đình cùng đi thì mức chứng minh nên nhiều hơn tương ứng để phù hợp với khả năng chi phí cho chuyến đi.
+ Đối với việc chứng minh khả năng tài chính thì sổ tiết kiệm là ưu tiên hàng đầu, là giấy tờ tiên quyết, căn bản nhất chứng minh năng lực tài chính của bạn.
* Giấy tờ chứng minh công việc, địa vị xã hội:
- Đối với đương đơn là chủ doanh nghiệp / thủ trưởng cơ quan:
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp / Quyết định thành lập;
+ Biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất hoặc 6 tháng hoặc 1 năm gần nhất (nếu có ít chứng từ nộp thuế);
+ Hợp đồng kinh tế giá trị lớn nếu có;
+ Giấy phép xuất nhập khẩu nếu có;
+ Sao kê tài khoản ngân hàng của cơ quan / doanh nghiệp 3 tháng hoặc 6 tháng gần nhất;
+ Giấy tờ giới thiệu về công ty. Ví dụ: Tờ gấp, Catalogue, Brochure nếu có;
+ Danh thiếp.
- Đối với đương đơn là người làm việc theo hợp đồng lao động:
+ Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm;
+ Giấy xác nhận lương, Giấy xác nhận thu nhập 3 tháng gần nhất có xác nhận của thủ trưởng;
+ Đơn xin nghỉ phép;
+ Danh thiếp nếu có.
- Đối với đương đơn là cán bộ nghỉ hưu: Thẻ hưu trí / Quyết định nghỉ hưu, sổ hưu trí.
- Đối với đương đơn là người lao động tự do / nội trợ: Giấy xác nhận về cư trú và tình trạng công việc của bản thân có xác nhận của phường / xã nơi cư trú.
- Đối với đương đơn là học sinh / sinh viên:
+ Thẻ học sinh / sinh viên / Giấy xác nhận của Nhà trường;
+ Đơn xin nghỉ phép (nếu là giai đoạn nghỉ lễ / nghỉ hè thì không cần đơn nghỉ phép);
+ Giấy khen / Giấy chứng nhận / Giải thưởng thành tích nếu có.
Lưu ý chung:
- Tất cả các giấy tờ trên, ngoài hộ chiếu gốc và bản photo, ảnh, sao kê tài khoản ngân hàng bản gốc và xác nhận số dư sổ tiết kiệm bản song ngữ Anh – Việt bản gốc thì toàn bộ các giấy tờ còn lại bạn cần dịch thuật công chứng sang Tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của quốc gia bạn nộp hồ sơ.
- Tất cả các hồ sơ bạn cung cấp phải đảm bảo đúng, đủ và trung thực, chính xác. Việc không trung thực trong cung cấp hồ sơ xin visa có thể khiến bạn bị từ chối và vĩnh viễn không được phép nộp hồ sơ visa Schengen.
* Tờ khai thông tin xin visa Schengen:
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bạn cần khai thông tin vào tờ khai xin visa (Application for Schengen Visa). Hầu hết các ĐSQ Schengen hiện nay đều sử dụng ứng dụng khai online tờ khai xin visa hoặc thông qua các ứng dụng của trung tâm tiếp nhận thị thực do ĐSQ ủy thác. Nếu cần tư vấn thêm, bạn có thể gọi theo số hotline: 02432065868.
* Lịch trình chuyến đi
Bạn cần cung cấp lịch trình cho chuyến đi dự kiến của mình càng chi tiết càng tốt.
* Booking vé máy bay khứ hồi
Bạn cần cung cấp booking vé máy bay theo hành trình khứ hồi bạn dự kiến thực hiện. ĐSQ cũng khuyến cáo bạn không nên mua vé máy bay cho đến khi nhận được kết quả thị thực.
* Booking đặt phòng khách sạn hoặc chứng từ chứng minh nơi ở tại Châu Âu
Đây là giấy tờ nhằm chứng mình rằng bạn đã có kế hoạch chi tiết cho chuyến đi dự kiến của bạn, nơi bạn sẽ đến, chỗ bạn sẽ nghỉ...
* Thư mời
Đối với mục đích nhập cảnh Schengen để thăm thân, công tác, tham dự hội họp, sự kiện thì bạn sẽ cần có thư mời tại nơi bạn sẽ đến. Tất nhiên, ngoài thư mời thì người mời bạn sẽ phải cung cấp thêm các giấy tờ liên quan.
* Bảo hiểm
Bảo hiểm là giấy tờ bắt buộc khi bạn nộp hồ sơ xin visa Schengen. Mức bảo hiểm cho chuyến đi được yêu cầu mức tối thiểu là 30.000 EUR.
Bước 2: Đặt lịch hẹn
Để nộp được hồ sơ xin visa Schengen bạn sẽ cần đặt lịch hẹn với ĐSQ hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực thông qua điện thoại, email hoặc trực tiếp trên ứng dụng online.
ĐSQ các nước Schengen cho phép bạn nộp hồ sơ trong vòng 90 ngày trước ngày nhập cảnh dự kiến và cũng khuyến cáo bạn nên nộp hồ sơ trước khoảng 1 tháng hoặc tối thiểu 15 ngày làm việc.
Bước 3: Nộp hồ sơ
- Tới ngày nộp hồ sơ xin visa Schengen theo lịch hẹn đã đặt, bạn sẽ tiến hành nộp hồ sơ. Bạn nên có mặt sớm 15 phút so với thời gian đặt hẹn. Bạn cũng nên chuẩn bị trang phục đẹp, nghiêm túc khi đi nộp hồ sơ bởi nó sẽ khiến bạn tự tin hơn và cũng thể hiện sự tôn trọng của bạn dành cho nhân viên tiếp nhận hồ sơ của bạn.
- Hồ sơ xin visa của bạn cần sắp xếp theo một trình tự khoa học để thuận lợi cho nhân viên tiếp nhận hồ sơ thị thực tiện kiểm tra theo list danh mục yêu cầu. Trường hợp hồ sơ của bạn thiếu hoặc không hợp lệ có thể được yêu cầu bổ sung.
- Trong quá trình nộp hồ sơ có thể có những câu hỏi dành cho bạn, bạn cần trả lời ngắn gọn, trọng tâm và trung thực.
- Tất cả các đương đơn nộp hồ sơ xin visa Schengen đều được yêu cầu làm sinh trắc (chụp ảnh khuôn mặt và lấy dấu vân tay) trừ các trường hợp: đã làm sinh trắc học trong vòng 59 tháng gần nhất tại 1 trong các ĐSQ Schengen và trẻ em dưới 12 tuổi sẽ không cần thực hiện lấy dấu vân tay. Xin lưu ý, trong quá trình nộp đơn sẽ không xác thực được dữ liệu sinh trắc học đã lưu trữ trước đây, vì vậy quý vị có thể được yêu cầu lấy lại sinh trắc học và phỏng vấn.
Bước 4: Nhận kết quả visa
Đại sứ quan các nước Schengen sẽ không cung cấp cho bạn giấy hẹn ngày trả kết quả. Thời gian xét duyệt thông thường sẽ từ 7 đến 15 ngày làm việc. Bạn sẽ theo dõi trên email hoặc tài khoản trực tuyến của bạn tại trung tâm tiếp nhận thị thực đã đăng ký khi nộp hồ sơ xin visa để nắm được tình trạng xử lý và kết quả thị thực. Hoặc bạn có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát trong khi nộp hồ sơ để nhận kết quả thị thực tại địa chỉ bạn đăng ký.
5. Nộp hồ sơ xin visa Schengen ở đâu?
- Hồ sơ visa Schengen sẽ được nộp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nước mà bạn sẽ đến. Hiện nay nhiều nước Schengen đã thực hiện ủy thác việc tiếp nhận hồ sơ xin thị thực cho các trung tâm dịch vụ như VFS Global, TLS Contact, BLS...
- Nếu chuyến đi của bạn chỉ tới 1 nước trong khối Schengen thì bạn sẽ nộp hồ sơ tại ĐSQ, LSQ của nước đó.
- Nếu chuyến đi của bạn tới 2 hay nhiều nước trong khối Schengen thì nước nào là nước chính bạn cần đến (thời gian lưu trú tại nước đó lâu nhất) bạn sẽ nộp nộp hồ sơ tại ĐSQ, LSQ của nước đó.
- Nếu chuyến đi của bạn tới 2 hay nhiều nước trong khối Schengen nhưng không phân biệt được nước nào là nước chính thì bạn sẽ nộp hồ sơ tại nước đầu tiên bạn nhập cảnh.
6. Phí visa Schengen là bao nhiêu?
- Lệ phí xét duyệt thị thực của các nước trong khối Schengen hiện tại là 60 EUR.
- Đối với các nước thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ xin visa thông qua các trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thự như VFS Global, TLS Contact, BLS... thì sẽ có thêm chi phí dịch vụ của trung tâm.
- Ngoài ra bạn cũng cần chi phí cho việc dịch thuật, công chứng các giấy tờ, mua bảo hiểm cho chuyến đi...
7. Nước nào xin visa Schengen dễ nhất?
Tất cả đương đơn khi nộp hồ sơ xin visa Schengen đều cần phải thông qua sự xét duyệt của tất cả các nước trong khối Schengen. Trường hợp tất cả các nước đó chấp thuận thì bạn sẽ được cấp visa Schengen. Vì vậy việc chuẩn bị và cung cấp hồ sơ đầy đủ, chính xác là rất quan trọng.
Trong số các nước Schengen thì có thể nói rằng việc xin visa vào Pháp thuận lợi hơn cả vì mối quan hệ ngoại giao giữa Việt Nam và Pháp khá chặt chẽ, Pháp cũng có nhiều chính sách thuận lợi để phát triển du lịch. Thời gian xét duyệt visa của ĐSQ Pháp cũng thường nhanh hơn so với các nước khác và thời gian lưu trú tại Pháp / Schengen cũng dài hơn, lên tới 90 ngày.
Tất nhiên, một số nước khác cũng dần cởi mở hơn trong việc xét duyệt thị thực cho công dân Việt Nam như Ý, Đức, Thụy Sỹ, Tây Ban Nha, Hungary, Hà Lan...
* Thông tin về ĐSQ Cộng hòa Pháp:
+ Đại sứ quán Pháp tại Hà Nội:
Địa chỉ: 57 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội. Tel: 024 39 44 57 00
+ Tổng Lãnh sự quán Pháp tại TP Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 27 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, TP Hồ Chí Minh. Tel:. 028 35 20 68 00
* Trung tâm tiếp nhận thị thực Pháp – TLS Contact
+ Điện thoại: + 84 (0) 24 3939 2662
+ Thời gian làm việc: từ Thứ Hai đến Thứ Sáu 08:00 - 12:00 và 13:30 - 16:30.
+ Tại Hà Nội: Tầng 8, Tòa nhà Pacific Place, 83B Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội
+ Tại TP Hồ Chí Minh: L08 - Tầng 12A, Tòa nhà Văn phòng Vincom Đồng Khởi, 72 Đường Lê Thánh Tôn và 45A Đường Lý Tự Trọng, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
Trên đây là những thông tin đầy đủ nhất để bạn nắm được và có thể chuẩn bị hồ sơ xin visa Schengen cho chuyến đi Châu Âu. Cần thêm các thông tin chi tiết, bạn nên gọi cho hotline 02432065868 để được tư vấn đầy đủ và miễn phí.
CPA Travel có nhiều năm kinh nghiệm trong tổ chức các tour du lịch Châu Âu, cung cấp dịch vụ visa Schengen uy tín, tư vấn chuyên nghiệp để bạn đạt được kết quả tốt nhất.